【問題現象】
在進行資產卡片錄入時,將多個數量的資產匯總錄入到一張資產卡片中,如何能將資產卡片拆分成單個數量的卡片?
【問題分析】
通過拆分單實現
拆分單填制的要求:
1、填制當月未進行月末結賬。
2、資產卡片已經計提過折舊。
【問題解決】
舉例:8月份購買一批電腦,數量為3,每臺電腦5000元,在進行新增資產卡片錄入時,將這3臺電腦錄入到了一張資產卡片中,進行資產盤點時,想要將這張卡片拆分成一個數量一張資產卡片,如何操作?
匯總資產卡片如下:
操作步驟
1、對8月份進行計提折舊,點擊“資產管理”—“計提折舊與攤銷”,點擊“快速計提”。
8月份新增的固定資產屬性的卡片,增加當月不計提,下個月開始計提折舊,所以這張資產卡片當月是不能填制拆分單的,只能到9月份計提折舊之后再做拆分的操作。
2、以9月份的時間登陸帳套,對9月份進行計提折舊操作,點擊“資產管理”—“計提折舊與攤銷”,點擊“快速計提”。
3、9月份計提折舊完成后,填制一張拆分單,點擊“資產管理”—“拆分單”,選擇需要拆分的資產編碼,勾選上“按數量拆分”,系統就會自動根據數量拆分成多條記錄,并自動形成資產編碼,資產編碼也可以手工修改為軟件中未使用的其他編碼。
注意事項
9月份已經計提折舊,拆分單的單據日期只能為當月最后一天,否則軟件保存單據時會彈出如下圖提示:
拆分完成后,查看卡片管理,自動形成的新的記錄替換了之前的卡片記錄。
擴展知識
如果在新增卡片的時候,數量錄入為1,原值匯總的情況下,填制拆分單時“按數量拆分”不能進行勾選,需要手動去進行拆分,錄入各張拆分卡片的原值。
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