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華夏案例

靈臺縣正宇建筑工程有限公司

發布于2020-03-11  訪問次數:610  來源:本站

一、公司簡介

靈臺縣正宇建筑工程有限責任公司位于素有"隴上旱碼頭"之稱的平涼,注冊資本為2173.08萬元,公司主要經營房屋建筑工程施工總承包叁級,市政公用工程施工總承包三級。

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二、逼出來的一體化的過程

隨著正宇建筑規模的擴大,財務上的工作量也日益增大,為此公司也多招了幾個財務,但效率始終提不上來。領導要個報表,財務那邊要統計好多天,數據的準確度也不一定保證。尤其是應收賬款這塊,具體金額是多少?哪些已經到期了?每個財務統計上來的數據都有差距,再加上財務和倉庫之間缺少了一個信息共享平臺,采購、財務和倉庫都有自己的一筆獨立賬,所以需要經常對賬,增加很多不必要的人力物力損失。

而在庫存管理方面,由于單純依靠手工盤點再加上各部門間信息不共享,庫存管理方面諸多難點也日益顯現出來:公司建筑材料品種多、規格多、量大、繁雜,而且貯存地也有限,材料的采購往往是分批進行,很多產品規格相似,有時會出現因品名混淆,出現發錯貨的情況。再加上正宇建筑工程采用的還是手工盤點庫存的方式,每一次盤點都要耗費很長時間,一盤就會盤出很多積壓多年的存貨,庫存里明明就有很多這樣的存貨,可采購那邊還不停的采購,導致大量資金被占用。

采購這塊由于采購材料種類多、供應商多、采購次數頻繁、加上業務環節多、且采購信息不能及時共享,采購訂貨與到貨、質檢、入庫、結算各關聯業務難以緊密協作,易出現訂貨數量不準確,訂貨時間不能把握,經常出現倉庫庫存不夠或商品滯壓倉庫。

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三、從碎片化到一體化

● 業財一體

鑒于正宇建筑財務管理困境,通過T+ 財務軟件,只需填制憑證,系統自動出具財務所需的各大報表,還可以異地登陸,及時核對和統計應收賬款并結算。由于及時跟進與對賬,降低10%應收賬款,減少壞賬,為公司發展提供了充足的現金流。

在業務層面,業務那邊每發生一筆,通過T+系統自動生成財務憑證,省去了財務與業務部門間對賬的麻煩,也能起到監督業務部門的作用。與此同時銷售交易時,按客戶信用期和信用額度進行控制,同時快速提供每個客戶、每種商品的10次歷史交易價格,避免壞賬風險和報價失誤,提供發貨和發票的勾兌,方便了解開票、發貨和出庫全面情況,便于財務對銷售業務管控。

比如,通過客戶項目進行分類,針對每一個客戶都有對應的業務部門和業務員負責,這樣就可以按級別、按客戶明細、按業務員查看客戶的銷售和回款情況。業務員針對每個項目的銷售業績和回款,一張報表就能顯示出來,只需要乘以相對應的提成比率,銷售提成就能輕松計算出來。

● 庫存自動盤點,數據共享

針對正宇集團庫存的實際情況,華夏軟件T+實施團隊提出的解決辦法是:通過B/S架構數據平臺,把公司庫以及所有庫存集中到一個平臺上,讓老板一目了然就可以看到和查詢庫房的分布和狀態。同時,基于庫存存貨多品名,多種類的現象,華夏軟件實施團隊通過T+系統建立了標準的存貨檔案。一個商品對應一個編碼并且支持一個編碼下定義別名。杜絕了張冠李戴的現象,從而也從源頭保證了發貨和采購的準確性!

● 信息共享,采購流程化

系統中有完整的采購流程,從請購單-采購訂單-采購入庫單-進貨單及采購發票,在清晰的采購流程之下,采購人員所采購的每一筆采購單都是有理有據的,領導人員也能及時決定是否采購該物品,避免了事后決策。同時通過系統打通銷售、庫存、采購,采購時所有單據從與合同的銷售訂單直接生成采購單,庫房根據銷售出庫單為備貨辦理出庫,以避免錯貨,目前正確率達到了99%。


客戶感言

運用T+給我最明顯的感受就是:財務部門和業務部門間的信息能夠高度共享,讓很多數據都變得透明化,工作效率也就更不在話下了!

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